Welche Hilfsmittel benötige ich für die Arbeit aus der Ferne? Überblick über Software und Anwendungen

Einführung

Fernarbeit ist in den letzten Jahren immer beliebter geworden. Dies ist auf eine Reihe von Faktoren zurückzuführen, darunter die Entwicklung der Technologie, die wachsende Beliebtheit flexibler Beschäftigungsformen und sich ändernde Mitarbeiterpräferenzen.

Effektive Remote-Arbeit erfordert spezielle Tools und Anwendungen, die den Mitarbeitern helfen, zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und ihre Aufgaben zu erledigen. In diesem Artikel befassen wir uns mit den grundlegenden Tools, die für die Remote-Arbeit benötigt werden.

Tools-Übersicht

Videokonferenzsoftware

Videokonferenzsoftware ermöglicht es Mitarbeitern, in Echtzeit miteinander zu kommunizieren. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für Besprechungen, Verhandlungen und Schulungen.

Zu den beliebtesten Videokonferenzprogrammen gehören:

• Zoom
• Microsoft Teams
• Google Meet
• Skype
• FaceTime

Kollaborationssoftware

Kollaborationssoftware ermöglicht es Mitarbeitern, gemeinsam an Dokumenten, Präsentationen und anderen Dateien zu arbeiten. Dies hilft Mitarbeitern, in Verbindung zu bleiben und ihre Aufgaben effizient zu erledigen.

Zu den beliebtesten Kooperationsprogrammen gehören:

• Google Docs
• Microsoft Office 365
• Dropbox
• Slack
• Trello

Projektmanagement-Software

Projektmanagementsoftware hilft Mitarbeitern, den Arbeitsfortschritt und die Fristen für Aufgaben zu verfolgen. Dies hilft den Mitarbeitern, organisiert und produktiv zu bleiben.

Zu den beliebtesten Projektmanagementprogrammen gehören:

• Asana
• Trello
• Jira
• Wrike
• Monday.com

Programme zur Aufgabenverwaltung

Aufgabenverwaltungssoftware hilft Mitarbeitern, den Überblick über ihre Aufgaben und Prioritäten zu behalten. Dies hilft den Mitarbeitern, auf dem richtigen Weg zu bleiben, um ihre Ziele zu erreichen.

Zu den beliebtesten Aufgabenverwaltungsprogrammen gehören:

• Todoist
• TickTick
• Begriff
• Denken Sie an die Milch
• Google Aufgaben

Kommunikationsprogramme

Kommunikationssoftware ermöglicht es Mitarbeitern, in Echtzeit miteinander zu kommunizieren. Dies hilft den Mitarbeitern, in Kontakt zu bleiben und Informationen auszutauschen.

Zu den beliebtesten Kommunikationsprogrammen gehören:

• Slack
• Zwietracht
• Telegramm
• WhatsApp
• Signal

Sicherheitsprogramme

Sicherheitssoftware trägt zum Schutz der Daten und Privatsphäre der Mitarbeiter bei. Dies ist besonders wichtig bei Remote-Arbeit, wenn Mitarbeiter von zu Hause aus mit vertraulichen Informationen arbeiten.

Zu den beliebtesten Sicherheitsprogrammen gehören:

• VPN
• Antivirus
• Firewall
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Passwortschutz

Fazit

Dies sind nur einige der grundlegenden Tools, die Sie für die Remote-Arbeit benötigen. Die Auswahl spezifischer Tools hängt von den Bedürfnissen und Vorlieben der Mitarbeiter ab.

Bei der Auswahl der Werkzeuge ist es wichtig, die folgenden Faktoren zu berücksichtigen:

• Funktionalität: Tools müssen die erforderliche Funktionalität zur Ausführung von Aufgaben bereitstellen.
• Benutzerfreundlichkeit: Tools sollten einfach zu bedienen sein, damit Mitarbeiter sie schnell und einfach erlernen können.
• Kompatibilität: Tools müssen mit anderen verwendeten Anwendungen und Programmen kompatibel sein.
• Zusätzliche Tipps

Hier sind einige zusätzliche Tipps zur Auswahl von Tools für die Remote-Arbeit:

• Erwägen Sie kostenlose und kostenpflichtige Optionen. Viele Tools bieten kostenlose Versionen mit eingeschränkter Funktionalität an. Wenn Sie nicht sicher sind, welches Tool Sie benötigen, probieren Sie die kostenlose Version aus, bevor Sie die kostenpflichtige Version kaufen.
• Lesen Sie die Rezensionen. Lesen Sie vor dem Kauf eines Tools unbedingt die Bewertungen anderer Benutzer. Dadurch erfahren Sie mehr über die Vor- und Nachteile des Tools.
• Probieren Sie ein paar Tools aus. Beschränken Sie sich nicht auf ein Werkzeug. Probieren Sie mehrere Tools aus, um dasjenige zu finden, das Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Schlussfolgerung

Die richtigen Tools können die Remote-Arbeit effizienter und produktiver machen. Bei der Auswahl der Tools ist es wichtig, die Bedürfnisse und Vorlieben der Mitarbeiter sowie Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Kompatibilität zu berücksichtigen.